Автоматизация командировок: пошаговый гид

VK HR Tek - это полная модульная площадка от VK Tech, основанная для абсолютной цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного перевода кадровых документов в цифровой формат. Интернет-проект строго отвечает своевременным требованиям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, в том числе кадровый электронный документооборот, что обеспечивает абсолютную правовую чистоту, очевидность и правомочность всякого подписанного документа. Система автоматически и абсолютно без оплаты для фирмы выпускает сотрудникам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через непосредственный кабинет, а для работодателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение обладает гибкой структурой и может быть развернуто как в непроницаемом облаке (SaaS), так и на своих серверах компании (On-Premise), что особенно критично для бизнеса с строгими притязаниями к справочной сохранности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную "из коробки" интеграцию с модными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а дополнительно корпоративными порталами и государственными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет развитого и открытого API платформа с лёгкостью встраивается в любой нынешний ИТ-контур, исключая необходимость двойного ввода данных HR-специалистами.
Экосистема включает готовые цифровые сервисы, которые переводят рутинное взаимодействие работников и руководства в режим "одного окна". Через благоприятный веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять служебные командировки и подписывать рабочие контракты или локально-законодательные акты за несколько кликов из какой угодно точки общества. Руководители получают прозрачный инструмент для краткого согласования графиков, отпусков и приказов, а точно также автоматические извещения о дедлайнах.
Для управления изменениями площадка предлагает готовые сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Безотчетно понятный интерфейс индивидуального кабинета VK HR Tek не требует особого обучения пользователей, что обеспечивает возвышенный показатель адаптации сотрудников (Adoption Rate) в короткие временные сроки. Встраиваемые модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость подписания документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и контролировать корпоративную эффективность кадровых процессов.